Fiche de paie assistante maternelle 2026 : modèle et mentions obligatoires

En tant qu'assistante maternelle agréée, vous êtes salariée de droit privé. À ce titre, remettre une fiche de paie à chaque famille employeuse est une obligation légale. Ce document comptable est essentiel : il sert de preuve en cas de litige, conditionne vos droits à la retraite et doit être conservé pendant toute la durée de vie active.

Pourtant, établir une fiche de paie conforme à PAJEMPLOI et à la convention collective nationale (CCN IDCC 3239) peut vite devenir un casse-tête. Voici tout ce qu'elle doit contenir.

Les mentions obligatoires d'une fiche de paie

La loi impose un certain nombre de mentions sur toute fiche de paie. Pour les assistantes maternelles, on distingue :

• •Identité de l'employeur : nom, prénom, adresse et numéro URSSAF de chaque famille.
• •Identité de la salariée : nom, prénom, adresse, numéro d'agrément délivré par le Conseil Départemental.
• •Période de paie : mois concerné.
• •Heures contractuelles et heures réalisées : distinction entre heures normales et heures complémentaires.
• •Salaire horaire net : ne peut être inférieur au minimum conventionnel ou au SMIC horaire.
• •Cotisations patronales et salariales PAJEMPLOI : détail par ligne (maladie, retraite, chômage, etc.).
• •Indemnité d'entretien et indemnité de repas : montants journaliers selon les recommandations de la CCN.
• •Salaire net à payer : montant effectivement versé à la salariée.

Comment calculer le salaire net, puis le brut ?

Contrairement à la plupart des salariés, le taux horaire d'une assistante maternelle se négocie en net — c'est ce qui figure au contrat. Le salaire net mensuel se calcule ainsi :

Salaire net de base = heures normales × taux horaire net (ou taux horaire net × heures/jour × jours/semaine × semaines travaillées ÷ 12 en cas de mensualisation/lissage). Les indemnités d'entretien et de repas s'ajoutent à part, en plus de ce montant.

Les heures complémentaires (au-delà des heures contractuelles) ne sont majorées obligatoirement que si vous dépassez 45 heures de travail sur la semaine concernée — la CCN impose alors une majoration minimale de 10 %. En dessous de ce seuil, aucun taux n'est imposé (0 % de majoration est possible, sauf accord contraire). Attention à ne pas confondre heures réelles et heures lissées en cas de mensualisation.

C'est ce montant net (base + heures complémentaires + indemnités) que vous déclarez chaque mois sur PAJEMPLOI — c'est Pajemploi qui reconstitue le salaire brut correspondant et calcule les cotisations, pas à vous de le faire.

Les cotisations PAJEMPLOI

Le système PAJEMPLOI simplifie le calcul des cotisations sociales, prélevées sur le brut reconstitué à partir de votre net déclaré. Les taux en vigueur en 2026 sont :

• •Cotisations salariales : environ 22 % du salaire brut (vieillesse, retraite complémentaire IRCEM, CEG, CSG/CRDS…) — déjà retenues dans le passage net → brut, sans impact sur le montant que vous recevez.
• •Cotisations patronales : environ 44 % du salaire brut (maladie, allocations familiales, chômage, retraite IRCEM, formation professionnelle…), entièrement à la charge de la famille employeuse, en plus du brut.
• •Plafond de la Sécurité Sociale (PMSS) : certaines cotisations sont plafonnées ; au-delà, seule une partie continue à être due.
• •Multi-employeurs : si vous travaillez pour plusieurs familles, chaque famille cotise indépendamment sur la part de salaire qu'elle verse.

Le salaire net à payer

Le salaire net à payer correspond au montant convenu au contrat (taux horaire net × heures, ajusté des éventuelles absences/heures complémentaires) — c'est ce montant que la famille vous verse, et non un reliquat calculé après coup en déduisant des cotisations d'un brut de départ.

Les indemnités d'entretien et de repas ne sont pas soumises à cotisations dans la limite des montants recommandés par la CCN. Elles n'entrent donc pas dans le calcul des cotisations mais apparaissent néanmoins sur la fiche de paie, en plus du salaire.

Quand remettre la fiche de paie ?

Vous devez remettre la fiche de paie à l'employeur (la famille) en même temps que le versement du salaire, soit au plus tard le dernier jour du mois concerné. La remise peut se faire par voie papier ou électronique, à condition que la famille ait donné son accord pour le format électronique.

En cas de contrôle URSSAF ou de litige prud'homal, l'absence de fiche de paie peut être lourde de conséquences. Conservez vos doubles pendant 5 ans minimum.

Simplifiez-vous la vie avec Mam360

Saisir et vérifier chaque mois toutes ces informations est fastidieux et source d'erreurs. Mam360 génère vos fiches de paie automatiquement en respectant les règles PAJEMPLOI et la CCN IDCC 3239. Il vous suffit de vérifier, signer et transmettre — le calcul est fait pour vous.